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Gestión de activos

¿Tiene conocimiento del Inventario y los activos de su empresa?

El activo fijo corresponde a los bienes que posee la empresa para desarrollar su negocio. En general, son terrenos, edificios, instalaciones, maquinarias, equipos, muebles, útiles y herramientas.

Un control inadecuado de su activo fijo, genera múltiples problemas, entre los que destacan:

  • Valorización incorrecta de los bienes.
  • Asignación de vidas útiles por cuenta contable y no por tipo bien
  • Vidas útiles mal asignadas.
  • Inconsistencias entre los registros contables y los bienes físicos.
  • Clasificaciones contables erróneas de los bienes del activo fijo.
  • Mala asignación de costos por depreciación a los distintos centros de costo.

Nuestra empresa posee amplia experiencia para solucionar estos problemas realizando:

  • Inventario de los bienes del activo fijo.
  • Conciliación del inventario con los registros contables.
  • Tasando los bienes para distribuir valores contables.
  • Asignando vida útil técnica a los bienes.
  • Determinación de valores de referencia o tasación para efectos de seguros.
  • Codificación y etiquetado de bienes.

«Solo la información de calidad permite realizar una optima gestión»

Elementos a inventariar:

  • Propiedades Inmobiliarias.
  • Instalaciones. Maquinarias y Equipos.
  • Equipos de cómputo.
  • Muebles.
  • Útiles.
  • Accesorios y enseres diversos.
  • Obras civiles.
  • Existencias.
  • Identificación técnica (nombre, marca, serie si existe).
  • Ubicación física del bien dentro de la propiedad.
  • Valor.
  • Respaldo fotográfico de cada elemento.
  • Estado de conservación en que se encuentra el bien.
  • Codificación de cada elemento inventariado mediante placa.

Beneficios de los Inventarios para las empresas:

  • Proporciona un listado de sus activos, valorizados.
  • Proporciona un listado de sus bienes evidenciables valorizados.
  • Proporciona un sistema de manejo de control de activos.
  • Proporciona una herramienta para futuras compras.
  • Proporciona una herramienta que le permita planificar sus gastos.
  • Proporciona la identificación de los bienes que requieren altos costos de mantenimiento.
  • Proporciona una herramienta precisa para fines de impuestos y depreciaciones.
  • Identifica los activos obsoletos que deben ser dados de baja y vendidos.
  • Proporciona una herramienta Gerencial para el manejo de información.
  • Proporciona la información de pérdidas de activos o activos no encontrados.
  • Corta los gastos eliminando la compra de nuevos activos innecesariamente.

Ventajas:

  • Evita involucrar personal propio en el contralor de su propia gestión.
  • Imparcialidad de los resultados y confidencialidad.
  • Reducción de pérdidas con detección temprana de faltantes.
  • Personal 100% capacitado para la tarea
  • Servicio diseñado a la medida del cliente.
  • Información precisa y confiable.

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