Gestión de activos
¿Tiene conocimiento del Inventario y los activos de su empresa?
El activo fijo corresponde a los bienes que posee la empresa para desarrollar su negocio. En general, son terrenos, edificios, instalaciones, maquinarias, equipos, muebles, útiles y herramientas.
Un control inadecuado de su activo fijo, genera múltiples problemas, entre los que destacan:
- Valorización incorrecta de los bienes.
- Asignación de vidas útiles por cuenta contable y no por tipo bien
- Vidas útiles mal asignadas.
- Inconsistencias entre los registros contables y los bienes físicos.
- Clasificaciones contables erróneas de los bienes del activo fijo.
- Mala asignación de costos por depreciación a los distintos centros de costo.
Nuestra empresa posee amplia experiencia para solucionar estos problemas realizando:
- Inventario de los bienes del activo fijo.
- Conciliación del inventario con los registros contables.
- Tasando los bienes para distribuir valores contables.
- Asignando vida útil técnica a los bienes.
- Determinación de valores de referencia o tasación para efectos de seguros.
- Codificación y etiquetado de bienes.
«Solo la información de calidad permite realizar una optima gestión»
Elementos a inventariar:
- Propiedades Inmobiliarias.
- Instalaciones. Maquinarias y Equipos.
- Equipos de cómputo.
- Muebles.
- Útiles.
- Accesorios y enseres diversos.
- Obras civiles.
- Existencias.
- Identificación técnica (nombre, marca, serie si existe).
- Ubicación física del bien dentro de la propiedad.
- Valor.
- Respaldo fotográfico de cada elemento.
- Estado de conservación en que se encuentra el bien.
- Codificación de cada elemento inventariado mediante placa.
Beneficios de los Inventarios para las empresas:
- Proporciona un listado de sus activos, valorizados.
- Proporciona un listado de sus bienes evidenciables valorizados.
- Proporciona un sistema de manejo de control de activos.
- Proporciona una herramienta para futuras compras.
- Proporciona una herramienta que le permita planificar sus gastos.
- Proporciona la identificación de los bienes que requieren altos costos de mantenimiento.
- Proporciona una herramienta precisa para fines de impuestos y depreciaciones.
- Identifica los activos obsoletos que deben ser dados de baja y vendidos.
- Proporciona una herramienta Gerencial para el manejo de información.
- Proporciona la información de pérdidas de activos o activos no encontrados.
- Corta los gastos eliminando la compra de nuevos activos innecesariamente.
Ventajas:
- Evita involucrar personal propio en el contralor de su propia gestión.
- Imparcialidad de los resultados y confidencialidad.
- Reducción de pérdidas con detección temprana de faltantes.
- Personal 100% capacitado para la tarea
- Servicio diseñado a la medida del cliente.
- Información precisa y confiable.